راهنمای کاربردی استفاده
اتوماسیون را بر اساس اثر و پیچیدگی اولویتبندی میکند.
برای هر فلو ورودی، پردازش و خروجی مشخص میکند.
ریسک امنیت و خطای AI را از ابتدا وارد طراحی میکند.
اتوماسیون از لیست کارهای تکراری شروع میشود
قبل از انتخاب ابزار، باید بدانید کدام کار تکراری بیشترین زمان یا خطا را میسازد. این پرامپت از ابزار شروع نمیکند؛ از جریان کار، داده و خروجی مطلوب شروع میکند.
فلو خوب چه ویژگیهایی دارد؟
یک فلو خوب ورودی روشن، پردازش قابل ردیابی و خروجی قابل استفاده دارد. اگر خروجی فقط یک متن زیبا باشد اما در CRM، ایمیل یا گزارش ننشیند، اتوماسیون کامل نیست.
- ورودی قابل اعتماد
- پردازش قابل توضیح
- خروجی قابل ذخیره و پیگیری
مرز امنیت و حریم خصوصی
برای داده مشتری، پرداخت و اطلاعات حساس باید سطح دسترسی، لاگ و مسیر ارجاع به انسان تعریف شود. AI نباید بدون کنترل انسانی تصمیمهای مالی یا حقوقی بگیرد.
مراحل اجرای سریع
سه کار تکراری پرتکرار را بنویسید.
هر کار را به ورودی، پردازش و خروجی بشکنید.
نسخه ساده یک هفتهای را اجرا کنید.
بعد از خطاگیری، ابزارها را به API و CRM وصل کنید.
Prompt Template
متن آماده برای کپی
تو متخصص اتوماسیون کسبوکار با AI، API و ابزارهای no-code هستی.
شرح کسبوکار:
{{BUSINESS}}
کارهای تکراری فعلی:
{{REPETITIVE_TASKS}}
ابزارهای فعلی:
{{CURRENT_TOOLS}}
خروجی بده:
1. لیست کارهای قابل اتوماسیون بر اساس اثر و پیچیدگی
2. 3 فلو پیشنهادی با توضیح ورودی، پردازش، خروجی
3. ابزارهای پیشنهادی برای هر فلو
4. دادههایی که باید ذخیره شود
5. ریسکهای امنیتی و خطاهای احتمالی
6. نسخه ساده قابل اجرا در یک هفته
7. نسخه حرفهای قابل اجرا در یک ماه
خروجی را مثل سند اجرایی بده، نه مقاله آموزشی.سوالات رایج
برای شروع حتما ابزار پولی لازم است؟
نه. نسخه اول میتواند با فرم، spreadsheet و یک مدل AI شروع شود؛ ابزار حرفهای بعد از اثبات ارزش اضافه میشود.
کدام کارها را نباید اتومات کرد؟
کارهایی که نیاز به همدلی انسانی، تصمیم حقوقی/مالی حساس یا داده ناقص دارند باید با مسیر ارجاع به انسان طراحی شوند.